國內英語教學從初學到高階都以一般英文 (English for General Purposes) 為主，學科英文詞彙往往避而遠之，因此大部分學生即使英文系畢業，提案討論、臨時動議、列席等常見詞彙都不知道英文怎麼講。不過 2018 指考英文反映了Content & Language Integrated Learning (CLIL), content-based English learning 的趨勢，相信今後大家會更重視與各學科結合的英語教學。

底下介紹一些與一般會議相關的英文常用語：

紀錄 (者) 為 minute taker, note taker (不是 recorder，recorder 通常指錄音機。)
出席 (人員) present; (出席研討會的「出席」是 attendance，研討會的「出席人員」叫 attendee。)

請假或無法出席是 regrets, 也可以說 apologies for absence (但不是 *take a leave);

缺席是 absent; 列席是 guest(s);

報告事項是 announcements;

議程 agenda， 指事先排定準備討論的事項。報告事項可以比較廣泛，涵蓋議程及議程以外的事項。

確認上次會議紀錄是 Approval of previous meeting minutes. 或 Approval of last meeting minutes. (非 *Confirmation of previous meeting record.)

提案討論是 motions; 提案一是 Motion 1;

臨時動議是 extempore motion; extempore /ɪkˈstɛmp(ə)ri/

決議是 resolution;

散會是 adjournment
 

無法親自出席會議請人代理，須填寫授權書或委託書，代理出席的授權書叫 proxy，不叫 *authorization form，代理出席者也叫 proxy。
Authorization Form 一般用於請人代辦申請等事情時用的。
 

開完會之後的「會議紀錄」是 meeting minutes (注意，minute taker 的 minute 不加 s，但 meeting minutes 要有 s 。) 常見有人寫成 *meeting record，但不符英文習慣。